Microsoft office est un programme intégré si vous utiliser le système d’exploitation Windows de Microsoft. Si ce n’est pas le cas, il est conseillé de l’installer pour la réalisation de tâches diverses pour votre travail. Il y a plusieurs programmes que vous pouvez trouver dans office comme Excel, Powerpoint, Word, etc. Ici on va s’intéresser sur le logiciel Word et sur les astuces à connaitre pour encadrer un paragraphe.
Quelles sont les méthodes pour encadrer paraphe dans Word ?
L’utilisation de Word n’est pourtant pas très simple surtout lorsqu’il faut ajouter des tableaux ou des traits ou encore d’autres formes dans le document. C’est le cas par exemple lorsqu’il faut encadrer le texte ou le paragraphe. En effet, dans ce genre de cas, on est tenté d’insérer un tableau ou insérer une forme rectangulaire. Notez toutefois que le résultat obtenu ne sera pas le même.
Encadrer le paragraphe en utilisant les bordures et trames
Il existe une méthode plus simple pour encadrer votre paragraphe. Vous ouvrez tout d’abord Word. Si le ruban est masqué, il suffit de double cliquer sur un onglet pour faire apparaitre les rubriques. Vous allez dans l’onglet « Accueil », vous sélectionnez « Bordures » représenté sous forme de tableau avec une petite flèche à côté. Il peut changer d’emplacement en fonction de la version de Word que vous utilisez. Mais en général, il se place toujours dans l’onglet « Accueil ». Vous cliquez dessus et vous allez plusieurs formats. Vous allez tout en bas pour atteindre « Bordures et trames ». Cela vous affiche une fenêtre pour choisir le type de trait et vous cliquez sur « Encadrement ». Votre paragraphe sera bien encadré.
Utiliser un tableau pour encadrer votre paragraphe
Vous allez ensuite dans « Insertion » dans le ruban qui se trouve tout en haut. Dans « Insertion », vous cliquez sur « Tableau » et Word vous affiche des petits carrés qui correspondent au nombre de colonnes ou de lignes souhaités. Notez que l’emplacement de ce « Tableau » change en fonction de la version de Word que vous utilisez.
Dans notre cas, nous allons mettre des traits autour d’un paragraphe, c’est-à-dire l’encadrer. Donc, il nous faut seulement une ligne et une colonne pour encadrer le tout. Vous devez ainsi cliquer sur un petit carré et Word s’exécute pour vous mettre un tableau avec une colonne et une ligne. Il vous reste plus qu’à saisir le texte dans ce tableau ou couper le paragraphe pour le mettre à l’intérieur.
Notez toutefois, que l’alignement du texte dans le tableau et celui à l’extérieur n’est pas le même. Vous pouvez pour cela choisir d’élargir les largeurs de votre tableau ou utiliser une autre méthode pour encadrer votre paragraphe. Pour élargir la largeur de votre tableau afin de l’ajuster aux lignes des textes en dehors du tableau, vous sélectionnez le paragraphe dans le tableau.
Vous allez ensuite mettre le curseur en haut à gauche ou à droite de sorte que le curseur change en double flèche et affiche « déplacer les colonnes du tableau ». Vous étirez tout vers la droite jusqu’à atteindre le format souhaité et il en est de même pour la gauche. Il est également possible de faire plus simple en sélectionnant le tableau et vous étirer à l’aide du petit carré en bas à droite de votre tableau. Le curseur change en double flèche et vous maintenez enfoncé le bouton droit de la souris pour étirer.
Encadrer le paragraphe en utilisant une forme
La méthode précédente peut sembler difficile et rudimentaire pour encadrer un paragraphe dans Word, mais il existe d’autres méthodes plus simples. Vous pouvez par exemple opter pour l’utilisation de forme pour encadrer ce texte. Pour ce faire, vous allez dans l’onglet « Insertion », puis dans « Formes » avec des symboles en rectangle, cercle. Ici encore, l’emplacement de cette rubrique peut changer en fonction de la version de Word que vous avez en possession.
Lorsque vous cliquez sur « Formes », Word vous affiche plusieurs formes que vous pouvez utiliser. Dans notre cas, on va utiliser la forme rectangulaire qui se trouve généralement en haut. En cliquant sur la forme, votre curseur se change en plus « + ». Pour avoir la taille souhaitée, vous maintenez le bouton droit de la souris en plaçant le curseur en haut de votre paragraphe et vous ne relâchez le bouton qu’en bas de votre paragraphe. Le voilà encadré, mais la forme cache votre texte.
Pour avoir le format souhaité, vous sélectionnez la forme et vous allez dans l’onglet « Format ». Vous choisissez ensuite le style de forme que vous voulez mettre. Il y a plusieurs modèles et vous pouvez même personnaliser en optant pour une autre couleur ou la taille du contour. Vous allez ensuite dans « Habillage », toujours dans le même onglet. Vous cliquez sur « derrière le texte » pour afficher votre paragraphe au-dessus.
